地方文献记录了一个地区的政治、经济、文教、历史等情况，并兼顾与本地相关的内容。突出的时代性，地方文献信息准确，针对性强，具有较高的史料价值和学术价值。地方文献工作是公共图书馆重点工作之一,也是公共图书馆藏书建设的重要组成部分,这一点得到了图书馆界的认同和共识。 而搞好地方文献工作,首先是要做好征集工作。地方文献征集工作具有战线长、范围广、情况复杂、工作量大的特点,旧的文献有待开发,新的资料不断出现,这是一项长期而艰巨的任务。为了开发本地自然、文化资源，发挥地方优势，促进我县地方经济、文化建设。睢县图书馆即日起面向社会征集睢县地方文献，欢迎社会各界人士积极捐赠。
一、征集范围
凡是内容上反映睢县政治、经济、文化、和学技术、地理、历史沿革、风俗人情、人物生平事迹等及睢县出版的图书、期刊、报纸、画报、音像制品文献等。不论何时何地出版或何种形式出版，均属征集范围。
二、征集内容
1、地方史志：县志、镇志、村志、行业史志、地名录、地图、文史资料等；包括各村委会、企事业单位、社会团体等以及各部门编辑出版的各类地方史志、史料、统计资料、水文、地质等方面的资料、会议资料、气候异灾资料及其它有关参考价值的文献资料。
2、革命历史文献，各个历史时期的革命文献
3、睢县名人资料、包括著作、手稿、学术评价、声像资料、字画、藏书等
4、古籍图书。
5、各乡村、家族或个人编印的族谱，各类纪念册等资料。
6、各机关、团体、学校、企事业单位出版的各种公开或内部发行的报、刊、论文集、资料汇编、产品名录、手稿等。
7、机关、团体、学校、企事业单位编印的政治、文化、卫生、人文景观、民俗风情。
8、反映睢县的各类图片、画报、金石拓片、摄影、书法、绘画作品、音像制品等非书资料。
9、凡涉及睢县的政治经济、科学技术、历史地理、教育卫生、文化艺术、风俗民情等各个方面的文献资料。不论编著者籍贯，不论何时何地成书或出版，均属征集范围。
三、征集方式
1、捐赠：欢迎有关单位和个人捐赠。如承捐赠原件，我馆阅览室将列为特藏品永久收藏，并发给收藏证书，珍善本发给一定酬金。
2、购入：凡属征集范围内的文献，出版年月在1949年以前的，价格视文献价值及本馆的财力酌定。
3、复制：如无法提供原件，请提供拍摄或复印等方法取得复制件。复印费用由我馆承担。
4、编目：请提供有关提名、作者姓名、出版单位及原件收藏情况，以便编印有关文献目录索引。
5、交换：我馆愿和有关单位及个人建立地方文献资料交换关系。
6、对征集到的地方文献，我馆发给收藏证书，定期通过各种形式向社会公布，并宣传表彰捐赠者。并向捐赠者免费提供收藏文献资料查阅服务。
7、对积极呈缴地方文献的社会、企事业单位、社会团体等颁发牌匾.
联系人 ：韩清华
办公地址 ：北湖公园县图书馆采编部
附： 睢县人民政府办公室关于开展征集睢县地方文献资料工作的通知
睢政办【2011】50号
各乡镇人民政府、县政府有关部门：
为更好地收集、整理、保存和利用地方文献资料，完善地方文献资源体系，丰富地方文献馆藏资源，进一步推动全县政治、经济、文化和各项社会事业发展。经研究，决定在全县范围内开展地方文献资料征集活动。现将有关事宜通知如下：
一、征集文献的类型及范围
1、征集文献的类型：图书、报纸、期刊、手稿、拓片、照片、视听资料（录音带、录像带、光盘）、电子出版物等。上述各类文献资料，其载体材料包括纸、绸布、金属、木材、石材、胶片、磁性材料等，其发行方式包括邮发、自发、代办发行、委托经销、内部交流等。涉及保密的文献资料，按国家和省有关保密规定执行。
2、地方文献的缴送办法：图书类（包括图书、图片、画册、地图等）每版次送交至少2份（册、张），同一种图书的不同装帧、开本、版式、纸张、字号的版本，送交至少2册（张）；音像、电子制品每种送交至少2盒（张）；期刊类（包括定期、不定期或有连续期号的增刊、号外）每期送交至少2份；报纸类（包括各种增刊、副刊、号外）送交合订本至少2份（包括缩印本、目录、索引等），或以非合订本形式定期送交；文献资料可直接，或以邮寄方式送交。
3、地方文献的缴送时间：图书、期刊、报纸合订本和音像、电子制品，在出版（或印刷）后一个月内；非合订本报纸在出版后一周内。本通知下达前已出版、编印的符合征集范围的各类文献资料，各有关单位应积极补送。
4、征集文献的范围：
（1）内容涉及睢县、个人或县级机构编纂的文献，包括地方年鉴、统计资料、地方史、家谱、旅游读物、专题资料汇编、本地风景名胜、文化遗存文献、当地传统物产、特色或支柱产业文献、会节文献、地图、政史文史资料、电话号码簿、地方丛书、文献汇编、老照片等。
（2）报刊类文献：我县出版和发行的报刊类文献以及内容涉及人或事的报刊类文献等。
（3）影像类、电子类文献：内容涉及我县人或事的影像类、电子类文献等。
二、工作要求
1、广泛宣传。开展地方文献资料征集活动，涉及到社会的方方面面，需要全社会的广泛参与。各乡镇、各有关部门要高度重视，积极配合县图书馆的征集工作，确保相关征集活动顺利进行。要通过电视、广播、报纸等新闻媒体，大力宣传征集地方文献资料的意义、作用及征集内容和范围，积极营造氛围，扩大社会影响，让更多的人了解地方文献的重要价值，争取社会各界的支持。
2、建立制度。建立地方文献资料赠送制度，确定县图书馆为我县地方文献资料收藏和整理的主要机构。凡出版文献的有关部门，要免费赠送县图书馆一定数量的样本。
三、收藏与利用
1、各捐献单位和个人要积极主动与县图书馆建立联系；县图书馆要认真建立健全地方文献接受、整理、保存制度，向读者提供优质服务。属于保密资料的按保密规定管理、收藏。
2、凡自愿捐赠的作品，均作为县图书馆地方文献专库规定管理、收藏。
3、对所有捐赠者一律颁发县图书馆《地方文献收藏证书》，贡献突出者，予以通报表彰。
4、作者本人捐献地方文献时，请附本人通讯方式，以便联系。
睢县人民政府办公室
2011年11月4日
睢政办【2011】50号
